Regolamento interno
Premessa
Il presente Regolamento è stato elaborato al fine di stabilire le linee guida e le direttive per assicurare il rispetto delle procedure interne e per promuovere un costante processo di miglioramento all’interno dell’organizzazione. Ogni membro del personale ha il dovere di attenersi scrupolosamente alle disposizioni del presente Regolamento al fine di garantire il corretto funzionamento delle attività aziendali.
Articolo 1: Scopo e Ambito
1.1 Il presente Regolamento ha lo scopo di garantire che tutte le attività aziendali siano condotte nel rispetto delle procedure interne stabilite e di favorire un approccio di miglioramento continuo per ottimizzare l’efficienza, la qualità e la sicurezza delle operazioni.
1.2 Il Regolamento si applica a tutti i dipendenti, consulenti, fornitori e collaboratori che operano all’interno dell’organizzazione, indipendentemente dalla posizione o dalla mansione ricoperta.
Articolo 2: Rispetto delle Procedure Interne
2.1 Tutto il personale è tenuto a informarsi sulle procedure interne pertinenti alla propria area di competenza, ad accedere regolarmente a tali documenti per rimanere informati su eventuali aggiornamenti e a partecipare attivamente a programmi di formazione per garantirne la piena comprensione.
2.2 È obbligo di ogni dipendente seguire rigorosamente le procedure interne durante l’esecuzione delle attività lavorative al fine di assicurare coerenza, uniformità e qualità nelle operazioni aziendali.
2.3 L’organizzazione fornirà una formazione adeguata per assicurare che tutti i membri del personale comprendano e siano in grado di seguire correttamente le procedure interne.
2.4 Qualsiasi scostamento dalle procedure interne riscontrato dovrà essere segnalato immediatamente al responsabile competente. La comunicazione non porterà a ritorsioni per il dipendente che ne fa segnalazione in buona fede.
Articolo 3: Miglioramento Continuo
3.1 Ogni membro del personale è incoraggiato a proporre miglioramenti alle procedure esistenti, fornire feedback costruttivi e condividere idee innovative al fine di promuovere un ambiente di lavoro più efficiente e dinamico.
3.2 Le procedure interne saranno sottoposte a revisione periodica per identificare possibili aree di miglioramento. Il personale è invitato a partecipare attivamente a queste revisioni fornendo input e proposte.
3.3 Saranno organizzati regolarmente riunioni, colloqui individuali e gruppi di lavoro dedicati al miglioramento continuo. I dipendenti sono incoraggiati a partecipare attivamente a tali iniziative per condividere esperienze e contribuire al processo di evoluzione dell’azienda.
3.4 Una volta identificati i miglioramenti saranno oggetto di valutazione da parte della direzione aziendale. Una volta approvati, saranno implementati in modo coerente e comunicati a tutti i membri del personale interessati.
Articolo 4: Programma di Welfare Aziendale
4.1. Sono beneficiari del piano di Welfare Aziendale tutti i dipendenti dell’azienda, indipendentemente dal loro livello di inquadramento o contratto di lavoro.
4.2 Lo scopo di questo programma di welfare aziendale è migliorare la qualità della vita dei dipendenti, promuovere il benessere e rafforzare l’impegno nei confronti dell’azienda.
4.3 L’azienda mette a disposizione di ogni dipendente un pc portatile, divise aziendali e strumenti di lavoro senza alcun costo.
4.4 Tutti i dipendenti possono usufruire gratuitamente della macchinetta del caffè e dell’angolo tisane durante l’orario lavorativo.
4.5 Per i dipendenti che risiedono al di fuori della provincia in cui si trova la sede dell’azienda, verranno mensilmente distribuiti dei buoni carburante. L’importo di tali buoni sarà stabilito dall’azienda, tenendo conto delle esigenze e delle distanze percorse dai dipendenti per raggiungere il luogo di lavoro.
Articolo 5: Responsabili
5.1 I responsabili di reparto sono tenuti a garantire che il personale sotto la loro supervisione sia adeguatamente formato sulle procedure interne, che sia fornito supporto nell’interpretazione e nell’applicazione di tali procedure e che le stesse siano correttamente seguite.
5.2 I responsabili sono tenuti a promuovere una cultura di rispetto delle procedure interne e di partecipazione attiva al miglioramento continuo attraverso l’esempio personale e la comunicazione costante con i membri del proprio team.
Articolo 6: Sanzioni
6.1 Le violazioni del presente Regolamento saranno trattate conformemente alla politica disciplinare aziendale. Le sanzioni potrebbero variare in base alla gravità della violazione e al grado di recidività.
6.2 L’organizzazione si riserva il diritto di adottare provvedimenti disciplinari nei confronti di coloro che fanno segnalazioni false o infondate in malafede.
Articolo 7: Entrata in Vigore
7.1 Il presente regolamento entra in vigore a partire dalla data di approvazione da parte della Direzione dell’organizzazione.
7.2 Il presente Regolamento sarà sottoposto a revisione periodica da parte della Direzione Aziendale al fine di mantenerlo aggiornato e adeguato alle evoluzioni dell’organizzazione e dell’ambiente di lavoro.
Articolo 8: Comunicazione e Trasparenza
8.1 Il regolamento sarà reso noto a tutto il personale attraverso mezzi appropriati e sarà reso disponibile per la consultazione in ogni momento.
8.2 L’organizzazione si impegna a mantenere una comunicazione aperta e trasparente riguardo alle procedure interne e alle iniziative di miglioramento continuo. Ogni membro del personale ha il diritto di ricevere informazioni chiare e comprensibili.
Articolo 9: Modello Organizzativo D.Lgs. 231/2001 e Codice Etico
9.1 L’azienda ha adottato ed attua un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. 231/2001 con i relativi Codice Etico e Sistema Disciplinare, presenti sul sito aziendale.
9.2 Tutti i collaboratori sono tenuti ad osservare i principi del succitato Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo nonché i suoi allegati e si impegnano a rispettarne i contenuti e le procedure ed, in generale, ad astenersi da qualsivoglia comportamento atto a configurare le ipotesi di reato indicate nel D.Lgs 231/2001 e s.m.i. e riportate nel predetto Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo.
Il presente regolamento è stato approvato e adottato per promuovere un ambiente di lavoro sicuro, rispettoso e orientato al miglioramento continuo. Ogni membro del personale è tenuto a rispettarlo e contribuire attivamente al raggiungimento di tali obiettivi.
Marostica, lì 31/08/2023
L’Amministratore Unico
Simone Costenaro
